Взлом авансового счета

Продолжаем тему безопасности. В этом выпуске подробно рассмотрим безопасность двух видов: взлом Вашего авансового счета в платежной системе и кража денег Вашими сотрудниками (как наличных, так и безналичных).

Взлом счета

Лучший способ – иметь отдельный компьютер для работы с платежным кабинетом в платежной системе, на котором не будет ни почты, ни других выходов в интернет. Должен стоять хороший антвирус и включен фаервол. Для большей безопасности лучше пользоваться Е-токен, это такая защищенная флешка, на которой стоит хранить сертификаты безопасности для входа в платежную систему. Данные на флешке шифруются паролем. Для агентов ОСМП – привязывайте персону к е-токену (кто не знает, помучайте службу техподдержки, они объяснят), а то смысл использования е-токена теряется. Самый безопасный вариант с отельным компьютером (ноутбуком) и E-token. Небольшой новый ноутбук стоит порядка 10 000 рублей.

Совет:

” Использовать отдельный компьютер для работы с кабинетом в платежной системе. “

Если нет возможности отдельный компьютер (ноутбук) использовать, то, как минимум, у вас должен работать антивирус, использовать надо Е-токен. Помучайте техподдержку вашей платежной системы, чтобы они научили правильно использовать этот Е-токен.

И что очень важно: не открывайте подозрительные письма с вложениями. Мошенники шлют письмо, как правило, якобы от платежной системы пришел отчет по комиссии за месяц. Вы открываете письмо, на ваш компьютер попадает вирус, он ворует пароли, пересылает их мошенникам. Мошенники обнуляют ваш авансовый счет в платежной системе, заходя в систему, использую ваш пароль. Фокус простой, но неприятный.

Причем, сообщение может придти и на е-майл, который вы специально завели для пользования в платежной системе. И никому другому не давали.  Сотрудников, что используют пароли для входа или компьютер для работы с платежной системой, тоже обучите этим правилам.

Кража денег сотрудниками

Не будем объяснять способы кражи деньги у владельца сети, чтобы не было инструкции как это делать. Но такие случаи, к сожалению были. Конечно, желательно набирать на позиции, связанные с деньгами, либо родственников, либо друзей, либо сыновей друзей. Тех, на кого вы можете оказать влияние через друзей или родственников, случись что-то не так. Потому что и родственники и «друзья», бывает, поддаются искушению присвоить себе немного наличности.

Совет:

” Ставьте на позиции, связанные с деньгами, людей на которых Вы сможете оказать потом влияние, родственников, друзей, или сыновей друзей. “

Когда берете на работу человека, который причастен к наличности или к безналичным деньгам, ВСЕГДА проверяйте его на предыдущих местах работы. Если это невозможно проверить, типа, фирма закрылась, потерял записную книжку, не собирал телефоны работодателей – это первый звоночек. У того, у кого все нормально, тот и телефоны не потерял, и людей найти можно. Наведение справок – очень важный элемент в найме.

Плюс надо выяснить пристрастия как к алкоголю (злоупотребление), так и к наркотикам. Так же к азартным играм (игроманы могут просадить деньги фирмы в любом количестве, потом скажут, что их «ограбили», ну или в этом роде что-то). Я лично пользуюсь системой найма http://www.performia-cis.ru Помогает определить заранее, что ожидать от сотрудника. Потому что цена «ошибки» может быть весьма большой. Бывали случаи, что «уводили» и полмиллиона рублей.
 
Еще хороший способ предохраниться от воровства – хороший учет денежных средств. При хорошем контроле трудно что-то украсть. Не ленитесь вести постоянный учет, чтобы все сходилось. Приход-уход, инкассация нала, инкассация по данным платежной системы, сдача в банк. Все данные есть, все можно сверять. Доверяй, но проверяй.